Från inskannat papper till en sida.

Vi läser sidan som en bild

Årsredovisningar kommer i alla skick: prydliga pdf:er, kopior av kopior, inskannade original med stämplar och namnteckningar. Vi behandlar varje sida som en bild och läser av texten med textigenkänning. Då spelar det ingen roll om dokumentet har ett textlager eller inte, och samma metod fungerar för alla föreningar, inte bara för dem med snygga filer.

Sedan tar fasta regler över

När texten är läst plockar fasta regler ut tabeller, nyckeltal och noter. Samma dokument ger alltid samma resultat. Hittar reglerna inte en uppgift lämnas den tom, i stället för att fyllas i med något som låter rimligt.

Årsredovisningarna kontrollerar varandra

Varje år står förra årets siffror bredvid de nya, så de flesta uppgifter finns i mer än ett dokument. När de stämmer överens vet vi mer än vi hade gjort med bara ett. När de inte gör det visar vi vad årsredovisningen för just det året säger och markerar uppgiften som osäker uppgift.

En källa till varje siffra

Tryck på en siffra så ser du vilken årsredovisning den kommer från. Det är ingen finess utan en regel: en uppgift vi inte kan visa källan till visar vi inte. Uppgifter som kommer från Bolagsverket, som föreningens namn och när den registrerades, är märkta med det.

En människa godkänner

Nya årsredovisningar granskas av en människa innan deras siffror syns på en sida. Ser ett dokument fel ut, till exempel för att det gäller en annan förening eller är ofullständigt, visas det inte alls. Vi sparar det ändå, så att samma fil inte läses in och granskas om och om igen.

Om något ser fel ut

Textigenkänning är inte ofelbar. Ett suddigt tal kan läsas fel och en tabell kan delas på fel ställe. Ser en siffra konstig ut, öppna källan och jämför. Den signerade årsredovisningen gäller alltid före vår läsning av den.

När vi förbättrar läsningen körs den om för alla dokument vi har, inte bara för nya. En rättelse når därför också äldre sidor.